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Indirizzo:
perma-tec GmbH & Co. KG
Persönlich haftende Gesellschaft: perma-tec Verwaltungs GmbH
Hammelburger Straße 21
97717 EUERDORF
GERMANY
Tel.: +49 (0) 97 04 6 09-0
Fax: +49 (0) 97 04 6 09-50
E-Mail: info(at)perma-tec.com
Sede legale:
Euerdorf
Registro delle imprese presso il tribunale di Schweinfurt;
Numero di registrazione: HRB 3544
Partita Iva.: DE 812 792 039
Amministratori Delegati:
Walter Graf
Peter Mayr
Crediti fotografici:
Foto del prodotti
Tanismedia - Ronny Michallik
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(1) Definizioni
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Qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
(1.4) Limitazione del trattamento
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(1.6) Pseudonimizzazione
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(1.8) Responsabile del trattamento
La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
(1.9) Destinatario
La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell'ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell'Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari.
(1.10) Terzo
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(2) Nome e indirizzo del titolare del trattamento
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(4) Categorie generali di dati, finalità e fondamento giuridico per il trattamento dei dati personali
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(4.1) Portale per la condivisione di file
Utilizzando il nostro portale per la condivisione di file, oltre ai dati indicati al comma 4 verranno raccolti e memorizzati anche i seguenti dati personali: protocollo degli accessi (download e upload). Questi dati non vengono trasmessi a terzi e vengono cancellati al più tardi dopo 6 mesi.
(4.2) perma Online Shop
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(4.3) perma SELECT APP, perma CONNECT APP, perma MLP App e sito web perma MLP
Utilizzando le nostre applicazioni perma SELECT APP, perma MPL App e il nostro sito web perma MLP, oltre ai dati indicati al comma 4 verranno raccolti e memorizzati anche i seguenti dati personali: i risultati del calcolo vengono salvati come PDF e inviati all’indirizzo e-mail desiderato. Il messaggio contiene l’indirizzo e-mail e il nome di chi ha creato il file. Nell’applicazione perma MLP App e sito web perma MLP, perma CONNECT APP vengono memorizzati, oltre ai dati del profilo indicati dall’utente, al nome utente e alla password (in forma criptata), anche le immagini caricate e le definizioni dei punti di lubrificazione. Questi dati non vengono trasmessi a terzi e vengono cancellati al termine del periodo di conservazione previsto per legge.
(4.4) perma SETBOX
Utilizzando il nostro perma SETBOX, oltre ai dati indicati al comma 4, in caso di aggiornamento verranno raccolti anche i seguenti dati personali, poi salvati e trasmessi via e-mail sullo sfondo al sistema CRM utilizzato internamente da perma-tec:
indirizzo IP, perma SETBOX ID, nome del computer e messaggi di errore. Questi dati non vengono trasmessi a terzi e vengono cancellati al termine del periodo di conservazione previsto per legge.
(4.5) perma ACADEMY, perma eACADEMY
Iscrivendosi alla perma ACADEMY, oltre ai dati indicati al comma 4 verranno memorizzati anche i dati relativi a particolari esigenze alimentari per il vitto.
Usufruendo della eACADEMY, oltre ai dati del profilo indicati dall’utente vengono trasmessi e memorizzati anche la partecipazione ai corsi, i livelli di apprendimento e i certificati dell’utente.
Questi dati non vengono trasmessi a terzi e vengono cancellati al termine del periodo di conservazione previsto per legge.
(5) Cookie
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(6) Opzioni di contatto tramite il sito web
perma-tec registra e tratta i dati personali dell’interessato per i seguenti scopi:
(7) Newsletter
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(8) Trattamento di dati personali di partner commerciali
Nell’ambito della collaborazione con i suoi partner commerciali, perma-tec tratta i dati personali dei referenti di clienti, fornitori, parti interessate, distributori e partner per la collaborazione (di seguito “partner commerciali”):
perma-tec tratta i dati personali ai seguenti fini:
Il trattamento dei dati personali è necessario per raggiungere gli scopi indicati. Salva diversa indicazione in fase di raccolta dei dati personali, il fondamento giuridico per il trattamento dei dati personali è:
Qualora nel singolo caso abbiate espressamente dato il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali, tale consenso rappresenterà il fondamento giuridico per il trattamento ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a del GDPR.
(9) Destinatari dei dati personali
Hanno accesso ai vostri dati quegli uffici all’interno della nostra azienda, che ne hanno bisogno per espletare i nostri obblighi contrattuali e giuridici. A tal fine possono ricevere i dati anche prestatori di servizi e agenti da noi impiegati, se ne tutelano in particolar modo la riservatezza e l’integrità. Si tratta di aziende attive nel campo dei servizi informatici, della logistica, dei servizi di stampa, delle telecomunicazioni, del recupero crediti, della consulenza, nonché delle vendite e del marketing.
Per quanto concerne la trasmissione di dati personali a destinatari esterni alla nostra azienda, va innanzitutto osservato, che trasmettiamo soltanto i dati personali necessari, nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali. In linea di principio possiamo trasmettere informazioni che vi riguardano soltanto ove richiesto dalla legge, se avete acconsentito o se siamo autorizzati a fornire un’informazione richiesta. In considerazione di ciò, possono essere destinatari di dati personali:
(10) Trasmissione a paesi terzi
I dati possono essere trasmessi a località situate in stati al di fuori dell’Unione Europea (cosiddetti “paesi terzi”), se
Inoltre, la trasmissione dei dati verso località situate in paesi terzi è prevista nei seguenti casi:
Utilizzando i social media, Google Analytics e IT provider è possibile che i dati degli utenti vengono trasmessi e processati dai provider negli Stati Uniti. Base per l’elaborazione dati è la sua esplicita dichiarazione di consenso data tramite il Cookie-Banner. La sua dichiarazione di consenso giustifica ai sensi dell’art. 49 ass.1 lit. del RGPD (regolamento generale sulla protezione dei dati) in via eccezionale e solamente per questo caso singolo l’elaborazione dati. Tenga presente che negli Stati Uniti non esiste un regolamento protezione dati a livello paragonabile all’EU e alla CEE. In particolare è possibile che organismi governativi in base a autorizzazioni legali accedano ai suoi dati personali senza che lei venga informato. Possibilità di applicazione della legge che garantiscono il rispetto del diritto non sussistono negli USA cosicché procedimento penale potrebbe non essere promettente.
Un eventuale trasmissione dati si svolge unicamente nel contesto dell’utilizzo del nostro servizio social media (Facebook, Vimeo, YouTube, LinkedIn und Xing), di Google Analytics, per via dell’impiego di IT provider e l’uso dei Cookie. Per altri dettagli la preghiamo di consultare il regolamento protezione dati nella sezione ‘Google Analytics’ (cif.14), destinatari dei dati personali (cif. 9) e trasferimento dati a paesi terzi (cif.10).
Ha il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento per il futuro. In questo caso la preghiamo di inviare una e-mail all’indirizzo datenschutz(at)perma-tec.com e di cancellare tutti i cookie nel suo Browser.
(11) Cancellazione e blocco automatico dei dati personali
Il titolare del trattamento elabora e memorizza i dati personali dell’interessato soltanto per il periodo di tempo necessario a raggiungere lo scopo del trattamento o per la durata prevista dal legislatore nelle leggi o disposizioni, a cui è soggetto il titolare del trattamento. Se non sussiste più alcuna ragione per la conservazione o se scade il termine di archiviazione previsto dalla legge, i dati personali vengono automaticamente bloccati o cancellati ai sensi della normativa.
(12) Diritti dell’interessato
(12.1) Diritto di conferma
Ogni interessato ha il diritto di richiedere al titolare del trattamento una conferma in merito all’effettivo trattamento dei rispettivi dati personali. Per avvalersi del diritto di conferma, l’interessato può rivolgersi in qualsiasi momento alla nostra garante per la protezione dei dati personali o a un altro collaboratore del titolare del trattamento.
(12.2) Diritto di accesso
Ogni persona interessata dal trattamento dei propri dati personali ha il diritto di ricevere dal titolare del trattamento informazioni gratuite in merito ai dati personali che sono stati memorizzati, nonché una copia di queste informazioni insieme a quelle indicate di seguito:
Inoltre, l’interessato ha il diritto di essere informato, qualora i suoi dati personali vengano trasmessi in un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale. In tal caso, l’interessato ha anche diritto ad accedere alle adeguate garanzie relative alla trasmissione dei dati.
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(12.3) Diritto alla rettifica
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Per avvalersi del diritto alla rettifica, l’interessato può rivolgersi in qualsiasi momento al nostro garante per la protezione dei dati personali.
(12.4) Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
Ogni persona interessata dal trattamento dei propri dati personali ha il diritto di richiedere al titolare la cancellazione immediata dei dati personali che la riguardano, per uno dei seguenti motivi e laddove il trattamento non sia necessario:
Se sussiste uno dei sopracitati motivi o se l’interessato desidera richiedere la cancellazione dei dati personali memorizzati presso la nostra azienda, può rivolgersi in qualsiasi momento alla nostra garante per la protezione dei dati personali. La nostra garante per la protezione dei dati personali farà in modo che i dati vengano cancellati tempestivamente.
Se la nostra azienda ha reso pubblici i dati personali e se, in qualità di titolare ai sensi dell’art. 17 par. 1 del GDPR, è obbligata a cancellarli, essa, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, adotterà le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare gli altri titolari del trattamento, che stanno trattando i dati personali resi pubblici, della richiesta dell'interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali, laddove il trattamento non sia necessario. La garante per la protezione dei dati personali farà quanto necessario nel singolo caso.
(12.5) Diritto alla limitazione del trattamento
Ogni persona interessata dal trattamento dei propri dati personali ha il diritto conferitole dall’autorità di regolamentazione europea di esigere dal titolare la limitazione di tale trattamento, ove ricorra una delle seguenti condizioni:
Se sussiste una delle sopracitate condizioni o se l’interessato desidera richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali memorizzati presso la nostra azienda, può rivolgersi in qualsiasi momento alla nostra garante per la protezione dei dati personali. La garante per la protezione dei dati personali si occuperà di limitarne il trattamento.
(12.6) Diritto alla portabilità dei dati personali
Ogni persona interessata dal trattamento dei propri dati personali ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e che l’interessato ha fornito a un titolare del trattamento. L'interessato ha, inoltre, il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a del GDPR o dell'art. 9 par. 2 lett. a del GDPR o su un contratto ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. b del GDPR e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, purché il trattamento non sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 par. 1 del GDPR, l'interessato ha inoltre il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile e se così facendo non pregiudica i diritti e le libertà di altre persone.
Per avvalersi del diritto alla portabilità dei dati personali, l’interessato può rivolgersi in qualsiasi momento alla nostra garante per la protezione dei dati personali.
(12.7) Diritto di opporsi
Ogni persona interessata dal trattamento dei propri dati personali ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. e oppure f del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
In caso di opposizione, la nostra azienda si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Qualora i dati personali vengano trattati dalla nostra azienda per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora l'interessato si opponga nei confronti della nostra azienda al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità.
Inoltre, qualora i dati personali vengano trattati dalla nostra azienda a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici ai sensi dell'art. 89 par. 1 del GDPR, l'interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, a meno che il trattamento non sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico.
Per avvalersi del diritto di opporsi, l’interessato può rivolgersi direttamente al garante per la protezione dei dati personali.
(12.8) Diritto di revoca del consenso al trattamento dei dati personali
Ogni persona interessata dal trattamento dei propri dati personali ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento di tali dati personali. Per avvalersi del diritto di revoca del consenso, l’interessato può rivolgersi in qualsiasi momento alla nostra garante per la protezione dei dati personali.
(12.9) Diritto di non essere soggetto a un processo decisionale automatizzato
Ai sensi dell’art. 22 del GDPR avete, inoltre, il diritto di non essere soggetti a un processo decisionale automatizzato. In linea di principio non utilizziamo alcun processo decisionale automatizzato per giustificare, eseguire e terminare una relazione commerciale. Qualora dovessimo ricorrere a tale processo in singoli casi (ad es. per migliorare i nostri prodotti e servizi), sarà nostra premura informarvi separatamente di tale intenzione e dei vostri diritti a tal proposito, se previsto per legge.
(12.10) Obbligo di fornire i dati personali
Nell’ambito delle nostre relazioni commerciali siete tenuti a fornire quei dati personali previsti da contratto, che sono necessari per cominciare, portare avanti e terminare tali rapporti commerciali, nonché per adempiere ai relativi obblighi contrattuali o che siamo legalmente obbligati a raccogliere. Senza tali dati non siamo normalmente in grado di stipulare con voi un contratto, di eseguirlo e di terminarlo.
Lo stesso vale per la consultazione della nostra offerta online e per la raccolta dei dati relativi all’utilizzo. Se non raccogliessimo i dati relativi all’utilizzo non saremmo in grado di mettere a vostra disposizione la nostra offerta online.
(13) Protezione dei dati in caso di candidature e procedura di candidatura
perma-tec raccoglie e tratta i dati personali dei candidati allo scopo di espletare la procedura di candidatura. Il trattamento può essere effettuato anche elettronicamente. Ciò vale in particolare nel caso in cui un candidato ci invii i documenti per la sua candidatura per via elettronica, come ad esempio per e-mail o tramite il modulo che si trova sul sito. Se la nostra azienda assume il candidato con un contratto di lavoro, i dati personali trasmessi vengono conservati secondo la normativa vigente ai fini del rapporto di lavoro.
Se la nostra azienda non offre al candidato alcun contratto di lavoro, i documenti della sua candidatura vengono cancellati automaticamente 6 mesi dopo la notifica del rifiuto, purché non sussistano altri interessi legittimi del titolare del trattamento contrari alla cancellazione. Un interesse legittimo in questo senso è, ad esempio, l’onere della prova nell’ambito di una procedura ai sensi della legge tedesca sulla parità di trattamento (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, AGG).
All’interno del nostro gruppo di imprese i suoi dati vengono trasmessi alla nostra filiale negli USA dove vengono elaborati. La base legale per la trasmissione ed elaborazione è l’art. 49 paragrafo 1 lit. b) RGPD (trasferimento necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra la persona interessata e il responsabile del trattamento ovvero di misure precontrattuali presi a richiesta di questa), cosi come eventualmente il suo consenso separato ai sensi dell’art. 49, paragrafo 1 lit. a) RGPD (consenso della persona interessata al trasferimento dei dati proposto).
Negli USA non esiste un regolamento protezione dei dati paragonabile al livello Europeo. È possibile che organismi governativi accedano a dati personali senza che lei oppure noi ne vengano a conoscenza. Un procedimento penale potrebbe non essere promettente.
(14) Disposizioni in materia di protezione dei dati personali: tracking tool
Disposizioni per la protezione dei dati personali riguardanti l’utilizzo e l’impiego di Google Analytics
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2020/05